연구 책임자는 다음의 서류를 갖추고 정하는 날까지 위원회에 제출하여야 한다.

• (1) 신청서 1통(소정양식)
• (2) 추천서 1통
• (3) 이력서 1통 (명함판 사진 첨부)
• (4) 연구계획서(소정양식)
  사람을 대상으로 한 연구의 경우 피험자 설명문 및 동의서를 함께 제출해야 하며, 임상연구 심의위원회(IRB)를 거쳐 연구가 이루어질 것이라는 언급을 포함해야 한다.
• (5) 연구 업적 및 기타 심사에 필요한 증빙자료
  (최근 3년간의 논문목록을 SCI(E) 등재 외국학술지 게재 논문과 기타 논문으로 분류하여 제출하여야 한다. 또한 연구책임자가 중요하다고 생각하는 논문은 pdf 파일로 첨부할 수 있다.)
• (6) Post-doctoral fellow 또는 clinical fellow의 경우 지도 교수의 추천서 및 공동책임 서약서
• (7) 연구 책임자 서약서(소정양식)

당뇨병 교육연구비 수혜자를 제외한 모든 연구비의 수혜자는

• ① 연구비 수혜 후 2년 내에 당뇨병학회 학술대회에서 연구 결과를 구두 발표하여야 하며,
• ② 연구비 수혜 후 4년 내에 대한당뇨병학회 대표 학술지 또는 SCI(E) 잡지에 대한당뇨병학회 연구비의 보조를 받았음을 밝혀서 게재하고 논문은 PDF 파일로 학회에 제출하여야 한다. (논문이 게재되지 않은 경우에는 연구비의 환수 조치를 취할 수 있다.)
• ③ 연구비 수혜 후 4년 내에 SCI(E) 논문에 Diabetes & Metabolism Journal을 3회 이상 인용하는 것을 의무화한다.

당뇨병 교육연구비의 수혜자는 연구비 수혜 후 2년 내에 대한당뇨병학회 학술대회 또는 유관학회 (간호사회/영양사회 등)에서 연구결과를 발표하여야 하며, 게재된 초록 PDF파일 및 결과 보고서를 제출하여야 한다.

• ⑴ 본 규정에 규정되지 아니한 사항은 일반관례나 위원회의 결의에 따라 정할 수 있다.
• ⑵ 본 규정은 2002년 11월 9일 대한당뇨병학회 평의원회의 결의에 의해 발효된다.
• ⑶ 연구비 수혜자 중 정해진 기간 내에 학회 발표와 논문 게재를 하지 못한 자는 소정 양식의 보고서 및 사유서를 제출하고 연구위원회에서 이를 심의한 후 제제를 결정한다. 심의 결과는 ‘성실 실패’와 ‘불성실 실패’로 판정되며, 각각의 판정 기준은 아래와 같다.

  ① 성실 실패

  • - 논문은 출간하였으나, 연구비 의무사항 중 Journal의 SCI(E) 및 사사(acknowledgement) 표기의 항목을 충족하지 못한 경우
  • - 연구책임자 의무사항을 충족하지 못한 경우로, 논문투고 이력, 투고 시 작성한 논문 원본, 연구노트 등의 자료들로 그 사유가 소명될 경우

  ② 불성실 실패

  - 연구책임자 의무사항을 충족하지 못한 경우로, 논문투고 이력, 투고 시 작성한 논문 원본, 연구노트, 연구결과물 규정 미 준수 사유서 등의 자료들로 소명이 불충분한 경우 ‘불성실 실패’의 경우 연구 책임자의 의무 사항을 충족할 때까지 향후 당뇨병 학회 연구비 신규 신청을 할 수 없다.

• (4) 국가기관 및 타 학회로부터 연구비 수혜 받고 있는 동일한 과제로 연구비에 중복 지원하는 것을 금하며, 적발 시 연구비를 환수 조치한다.

• 1. 본 연구비의 수혜자를 결정함에 있어 최근 3년간의 연구 업적은 계수화된 연구계획의 평가로 그 우열을 가리기 힘든 경우 참고 사항으로 삼는다.
• 2. 심사위원단에게 연구자를 공개하지 않은 상태에서 연구계획서 사본을 우편 발송하고 연구계획을 다음의 항목에 의거해 평가한 평가서를 회신 받는다. 심사위원 중 각 연구 계획에 대하여 가장 높은 점수를 준 1인과 가장 낮은 점수를 준 1인을 제외한 나머지 점수를 합산한다.