학술상을 받고자 하는 자는 평의원 5인의 추천서 또는 운영위원회의 추천서와 다음의 서류를 갖추고 정해진 날까지 설원학술상 운영위원회로 제출하여야 한다. 운영위원회는 필요하다고 판단되는 경우 수상 후보자를 추천할 수 있다.
(1) 신청서(소정양식) 및 사진(명함판) 1매
* 반드시 모든 업적에 대한 증빙자료를 제출해야 하며, 학술논문의 경우 pdf 파일 제출(파일이 없는 경우 실적물 별책)을 제출해도 무방함.
접수된 서류를 운영위원회에서 심사한 후 이사회에 제출하며 이를 바탕으로 이사회는 수상자를 결정한다. 심사규정은 아래와 같다.
심사규정: 서류제출 당시까지의 연구 업적 및 학회기여도를 평가한다. 원칙적으로 국내에서 수행한 업적을 중심으로 평가하며 그 외 다른 업적을 고려해 평가한다.
평가 세칙: 일생 동안의 연구 업적및 학회 기여도를 평가한다.
(1) 연구업적 80% : SCIE 등재 잡지에 책임저자 (제 1 저자 또는 교신저자)로 발표한 당뇨병과 관련된 연구 논문 중 대표 논문
5 편을 바탕으로 연구 업적의 우수성을 평가하며, 원칙적으로 국내에서 수행한 연구를 대상으로 한다.
(2) 학회 기여도 20% : SCIE 학술지 내 DMJ 논문 인용도 10%, 임원 및 위원회 활동 등 학회 기여도 10%를 고려한다.